会議車両の問題は到着後に起きます。待機場所の重複、来訪者の取り違え、便の変更、行程情報の過度な共有が代表例です。

総車両表、車群、現地担当、予備車両、一つの連絡経路を用意します。

終了後は利用票と変更記録を回収します。