Les incidents apparaissent souvent après l’arrivée : zones d’attente en conflit, erreur de visiteur, modification de vol ou diffusion excessive des itinéraires.
Un tableau principal, des groupes de véhicules, des coordinateurs nommés, une réserve et un canal d’information unique réduisent ces risques.
Après l’événement, les fiches de trajet et les changements sont rapprochés.