北京・天津の研究交流団送迎
到着時間の異なる来訪者に対し、複数車両を空港、ホテル、会議、研究拠点の移動に編成しました。
北京来訪者送迎複数車両の来訪者送迎車両
背景
研究交流の参加者が複数便で到着し、北京と天津の空港、ホテル、会議会場、研究拠点を連続して移動するプロジェクトでした。行程情報の閲覧範囲も限定する必要がありました。
顧客の要件
- 到着時間帯別の車両編成
- 北京・天津間の移動
- 来訪者、車両、現地担当者の対応表
- 個人情報と研究内容の取扱い
車両と担当者の手配
- 総車両表と担当別の指示書を作成
- 便名、ホテル、会議、拠点の時刻を確認
- 必要な担当者だけに行程を共有
- 変更時の連絡と代替手配を指定
実際の運行
複数車両を到着時間帯別に編成
空港、ホテル、会議、拠点を同じ車両表で管理
便の変更時に現地担当者が車両と乗務員を組み替え