Transport d’une délégation scientifique entre Beijing et Tianjin
Plusieurs véhicules ont pris en charge plusieurs vagues d’arrivées entre aéroport, hôtel, réunion et site de recherche.
BeijingTransport d’affairesPlusieurs véhicules d’accueil
Contexte
Les participants arrivaient sur plusieurs vols et devaient se déplacer entre Beijing et Tianjin. Les informations d’itinéraire et de recherche devaient rester accessibles au seul personnel concerné.
Besoin du client
- Véhicules groupés par vague d’arrivée
- Déplacements entre Beijing et Tianjin
- Correspondance visiteurs, véhicules et contacts locaux
- Accès limité aux informations personnelles
Organisation des véhicules et des équipes
- Tableau principal et fiches de mission
- Contrôle des vols, hôtels, réunions et sites
- Itinéraires partagés au strict nécessaire
- Procédure de changement et remplacement
Exécution réelle
Plusieurs véhicules répartis par vague d’arrivée
Aéroport, hôtel, réunion et site réunis dans un même tableau
Véhicules et conducteurs réaffectés par le contact local après modification d’un vol