深圳の企業年次会議車両
ピーク時40台超のセダン、MPV、ミニバス、大型バスを空港、ホテル、会場の各任務に編成しました。
深圳会議車両ピーク時40台超の会議車両
背景
参加者の到着が特定の時間帯に集中し、人数と行程が現場で変わる年次会議でした。複数車種を一つの配車表で管理する必要がありました。
顧客の要件
- ピーク時40台超を一つの配車計画に編成
- 到着、ホテル、会場時間の管理
- 駐車場所、現地配車、乗務員連絡
- 遅延、変更、追加参加者への予備
車両と担当者の手配
- 参加者、車両、乗務員の総表を作成
- VIP、社員、会場シャトルに車群を分割
- 空港、ホテル、会場に現地担当を配置
- 利用票、変更、費用をプロジェクト終了時に照合
実際の運行
ピーク時40台超を任務別に編成
空港、ホテル、会場に現地配車担当を配置
遅延・便変更・追加参加者には予備車両または車群変更で対応