선전 기업 연례회의 차량 운영
피크 시 40대 이상의 세단, MPV, 미니버스와 대형버스를 공항, 호텔과 행사장 업무별로 편성했습니다.
선전행사 차량피크 시 회의 차량 40대 이상
배경
참석자가 특정 시간대에 집중 도착하고 인원과 일정이 현장에서 바뀌는 연례회의였습니다. 여러 차종을 한 배차표로 관리해야 했습니다.
고객 요구사항
- 피크 시 40대 이상을 하나의 배차계획으로 편성
- 도착, 호텔과 행사장 시간 관리
- 주차, 현장 배차와 운전기사 연락
- 지연·변경·추가 참석자용 예비 자원
차량·인력 운영
- 참석자·차량·운전기사 통합표 작성
- VIP·임직원·행사장 셔틀로 차량 그룹 분리
- 공항·호텔·행사장에 현장 담당 배치
- 운행표·변경·비용을 종료 후 대조
실제 운영
피크 시 40대 이상을 업무별로 편성
공항, 호텔과 행사장에 현장 배차 담당 배치
지연·항공편 변경·추가 참석자는 예비 차량 또는 그룹 재배정으로 처리