Flotte d’une conférence annuelle à Shenzhen
Au pic d’activité, plus de 40 berlines, monospaces, minibus et autocars ont été répartis entre l’aéroport, l’hôtel et le lieu de réunion.
ShenzhenTransport événementielPlus de 40 véhicules au pic d’activité
Contexte
Les arrivées étaient concentrées et les effectifs comme les horaires pouvaient évoluer sur place. Plusieurs catégories de véhicules devaient figurer dans un seul plan de transport.
Besoin du client
- Plus de 40 véhicules intégrés au même plan
- Suivi des arrivées, hôtels et horaires
- Stationnement, régulation et communication avec les conducteurs
- Réserve prévue pour les retards et les changements
Organisation des véhicules et des équipes
- Tableau des visiteurs, véhicules et conducteurs
- Groupes dédiés aux VIP, aux salariés et aux navettes du site
- Coordinateurs à l’aéroport, à l’hôtel et sur site
- Rapprochement des trajets, changements et coûts
Exécution réelle
Plus de 40 véhicules répartis par mission au pic d’activité
Régulation sur place à l’aéroport, à l’hôtel et sur le lieu
Retards, changements de vol et participants supplémentaires traités par réserve ou réaffectation